Tutorial Odoo 14 - Module Extra HR (HR Organizational Chart)
#MuhammadIhsanAzizi #1806186774 #UIERP3 #UniversitasIndonesiaFasilkom #ERP #Odoo #Dr. Ir. Agung Terminanto, MBA.
Hai teman-teman, dimanapun kalian berada. Saya Muhammad Ihsan Azizi, mahasiswa Fasilkom Universitas Indonesia. Pada kesempatan kali ini, saya akan menjelaskan tutorial melakukan instalasi modul Employees yang bernama HR Organizational Chart pada Odoo 14. Lalu saya juga akan menjelaskan overview kegunaan dari modul tersebut. Yuk, simak langkah-langkah nya!
Skenario
Skenario yang akan kita lakukan adalah sebagai berikut:
- Membuka modul Employees untuk melihat daftar employee.
- Melakukan instalasi Modul HR Organizational Chart.
- Kembali membuka modul Employees, untuk melihat perbedaan sebelum dan sesudah menginstall modul HR Organizational Chart.
Melihat Daftar Employee
Sebelum melakukan instalasi modul extra, kita akan terlebih dahulu melihat daftar employee. Berikut adalah tampilan dari daftar employee yang ada.
Terlihat juga pada tiap employee tidak ada informasi mengenai kedudukan jabatan mereka pada struktur organisasi.
Download Module HR Organizational Chart
Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah mendownload file ZIP modul pada website apps odoo dengan tautan sebagai berikut:
https://apps.odoo.com/apps/modules/14.0/hr_organizational_chart/
Dapat dilihat pada gambar di bawah, nama dari modul adalah HR Organizational Chart by Cybrosys Techno solutions. Terlihat juga bahwa required Apps dari modul ini adalah Employees. Sehingga diasumsikan teman-teman sudah menginstall modul tersebut terlebih dahulu sebelum mengikuti tutorial lebih lanjut.
Dikarenakan kita menggunakan Odoo versi 14, maka kita dapat langsung mengklik button “Download for v 14.0” dan proses download akan otomatis berjalan.
Setelah proses download selesai, ekstrak file ZIP ke suatu folder.
Instalasi Module HR Organizational Chart
Copy folder modul ke folder addons Odoo
Hasil ekstrak file ZIP tadi akan menghasilkan folder sebagai berikut:
Copy folder tersebut kemudian paste pada folder addons yang berada dalam folder instalasi Odoo. Kalau pada komputer saya, folder tersebut berada pada path:
C:\Program Files\Odoo 14.0.20220213\server\odoo\addons
Restart service Odoo 14
Setelah itu, kita harus melakukan restart service Odoo secara manual, dikarenakan sifat dari service Odoo yang akan selalu running in the background.
Untuk melakukannya, kita dapat mencari “Services” app pada kolom pencarian windows. Kemudian klik kanan pada service Odoo yaitu odoo-server-14.0 yang statusnya Running dan lakukan restart pada service tersebut.
Update Apps List pada Odoo
Setelah berhasil melakukan restart service, buka halaman localhost Odoo pada browser untuk melakukan update apps list. Namun, sebelumnya kita harus mengaktifkan terlebih dahulu developer mode pada menu Settings. Jika sudah muncul opsi “Deactivate the developer mode”, hal itu berarti developer mode kita sudah aktif, seperti gambar di bawah:
Kemudian baru kita lakukan update apps list dengan mengklik seperti gambar di bawah, untuk memperbarui daftar aplikasi setelah menambahkan modul baru kita pada addons.
Install Module HR Organizational Chart
Kemudian kembali pada menu apps dan lakukan pencarian modul HR Organizational Chart. Modul tersebut seharusnya sudah muncul pada daftar Apps. Lalu klik tombol “Install”.
Perbedaan Sebelum dan Sesudah Menginstall Modul
Setelah berhasil melakukan instalasi modul, kita akan kembali membuka modul Employees untuk melihat daftar employee. Terlihat bahwa pada menu navigasi Employees terdapat menu baru yaitu “Organizational Chart”.
Jika di-klik, maka secara otomatis akan dihasilkan bagan hirarki yang merupakan struktur organisasi dari seluruh departemen.
Setiap gambar dapat diklik untuk menampilkan sub-hirarki dari child yang diklik.
Terlihat juga pada detail tiap employee terdapat informasi mengenai nama manager dan kedudukan jabatan mereka pada struktur organisasi.
Sehingga diketahui bahwa fungsi utama dari modul ini adalah memungkinkan kita untuk membuat bagan hirarki struktur organisasi secara otomatis dari daftar employees yang ada.
Demikian yang dapat saya sampaikan pada kesempatan kali ini, kurang lebih nya mohon maaf, terima kasih.
Semoga bermanfaat!!!
